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0、關(guān)于發(fā)布國家標準《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的通知----------0

0、前 言-------------------------------------------------------0

1、總 則-------------------------------------------------------0

2、術(shù) 語-------------------------------------------------------0

3、基本規(guī)定----------------------------------------------------0

4、工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求--------------------------------0

5、工程文件的立卷----------------------------------------------0

6、工程文件的歸檔----------------------------------------------0

7、工程檔案的驗收與移交----------------------------------------0

8、附錄A：建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表--------------------0

8.1工程準備階段文件-------------------------------------------0

8.2監(jiān)理文件---------------------------------------------------0

8.3施工文件---------------------------------------------------0

8.4竣工圖-----------------------------------------------------0

8.5竣工驗收文件-----------------------------------------------0

9、本規(guī)范用詞說明----------------------------------------------0

建標[2002]8號

根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設(shè)國家標準制訂、修訂計劃》的通知”（建標[2001]87號）的要求，由建設(shè)部會同有關(guān)部門共同制訂的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，經(jīng)有關(guān)部門會審，批準為國家標準，編號為GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。

本規(guī)范由建設(shè)部負責(zé)管理，建設(shè)部城建檔案工作辦公室負責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋，建設(shè)部標準定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行。

中華人民共和國建設(shè)部

2002年1月10日

　　本規(guī)范是根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設(shè)國家標準制訂、修訂計劃》的通知”（建標[2001]87號）的要求，由建設(shè)部城建檔案工作辦公室會同有關(guān)城建檔案館共同編制而成的。

　　在編制過程中，規(guī)范編制組開展了專題研究，進行了比較廣泛的調(diào)查研究，總結(jié)了多年來建設(shè)工程文件歸檔整理工作的經(jīng)驗，參考中華人民共和國國家標準GB/T11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，并以多種方式廣泛征求了全國有關(guān)單位的意見，對主要問題進行了反復(fù)修改，最后經(jīng)審定定稿。

　　本規(guī)范主要規(guī)定的內(nèi)容有：工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求，工程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗收與移交。

　　本規(guī)范將來可能需要進行局部修訂，有關(guān)局部修訂的信息和條文信息將刊登在《工程建設(shè)標準化》雜志上。

　　為了提高本規(guī)范質(zhì)量，請各單位在執(zhí)行本規(guī)范的過程中，注意總結(jié)經(jīng)驗，積累資料，隨時將有關(guān)的意見和建議寄行為表現(xiàn)建設(shè)部城建檔案工作辦公室（地址：北京三里河路9號，郵編：100835），以供今后修訂時參考。

　　本規(guī)范主編單位：建設(shè)部城建檔案工作辦公室。

　　本規(guī)范參編單位：北京市城建檔案館、南京市城建檔案館、重慶市城建檔案館、廣州市城建檔案館。

　　本規(guī)范主要起草人：王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民、周漢羽、蔡艷紅。

1.0.1　為加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)范。

1.0.2　本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1.0.3　建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。

說明：1.0.3　建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法》（GB/10609.3-89）等規(guī)范的規(guī)定。電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.0.1　建設(shè)工程項目（construction project）

　　      經(jīng)批準按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)存聯(lián)系的工程所級成。

2.0.2　單位工程（single project）

　    　  具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。

2.0.3　分部工程（subproject）

　　單位工程中可以獨立組織施工的工程。

2.0.4　建設(shè)工程文件（construction project document）

　　    在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

2.0.5　工程準備階段文件（seedtime document of a construction project）

　　開程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標等工程準備階段形成的文件。

2.0.6　監(jiān)理文件（project management document）

　　監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

2.0.7　施工文件（constructing document）

　　施工單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

2.0.8　竣工圖（as-build drawing）

　　工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。

2.0.9　竣工驗收文件（handing over document）

　　建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

2.0.10　建設(shè)工程檔案（project archive）

　　    在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

2.0.11　案卷（file）

　　由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

2.0.12　立卷（filing）

　　按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類的整理成案卷，亦稱組卷。

2.0.13　歸檔（putting into record）

　　文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。

說明： 2.0.13　對一個建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。

3.0.1　建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

3.0.2　在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：

　　1　在工程招標及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；

　　2　收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔；

　　3　負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；

　　4　收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；

　　5　在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；

　　6　對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

3.0.3　勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。

3.0.4　建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。

3.0.5　城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。

4.1　工程文件的歸檔范圍

4.1.1　對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

說明：4.1.1　此條款為確定歸檔范圍的基本原則。

4.1.2　工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。

說明：4.1.2　對《建設(shè)工程項目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減。

4.2　歸檔文件的質(zhì)量要求

4.2.1　歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

4.2.2　工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。

說明： 4.2.2　監(jiān)理文件按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB503129－2000）編制；市政工程施工技術(shù)文件及其竣工接收文件在建設(shè)部印發(fā)的《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》（城建[1994]469號）編制，建筑安裝工程施工技術(shù)文件及其竣工驗收文件在建設(shè)部沒有作出規(guī)定以前，按各省有關(guān)規(guī)定編制?？⒐D的編制應(yīng)按國家建委1982年[建發(fā)施字50號]《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項暫行規(guī)定》執(zhí)行。地下管線工程竣工圖的編制，應(yīng)按1995年中華人民共和國行業(yè)標準《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》（CJJ61－94）中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.2.3　工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。

4.2.4　工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。

4.2.5　工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

4.2.6　工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm*210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。

4.2.7　工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。

4.2.8　所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

　　1　竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。

　　2　竣工圖章示例如下（圖4.2.8）：

　　3　竣工圖章尺寸為：50mm*80mm.

　　4　竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。

4.2.9　利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制峻工圖。

4.2.10　不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm*210mm），圖標欄露在外面。

5.1　立卷的原則和方法

5.1.1　立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

說明：5.1.1　此條款為立卷的基本原則。

5.1.2　一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。

5.1.3　立卷可采用如下方法：

　　1　工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；

　　2　工程準備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；

　　3　監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

　　4　施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

　　5　峻工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；

　　6　竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。

5.1.4　立卷過程中宜遵循下列要求：

1　案卷不宜過厚，一般不超過40mm.

2  案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

5.2　卷內(nèi)文件的排列

5.2.1　文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。

5.2.2　圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。

5.2.3　既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

5.3　案卷的編目　

5.3.1　編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　1　卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。

　　2　頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在下角。

　　3　成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。

　　4　案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

5.3.2　卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　1　卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。

　　2　序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標注。

　　3　責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，蓁用“等”代替。

　　4　文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。

　　5　文件題名：填寫文件標題的全稱。

　　6　日期：填寫文件形成的日期。

　　7　頁次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁之前。

　　8　卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。

5.3.3　卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　1　卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。

　　2　卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。

　　3　卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。

說明：5.3.3　案卷備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。

5.3.4　案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　1　案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。

　　2　案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。

　　3　檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。

　　4　檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。

　　5　案卷題名應(yīng)簡明、準確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

　　6　編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形式單位或主要責(zé)任者。

　　7　起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。

　　8　保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限見附錄A。

　　  永久是指工程檔案需永久保存。

　　  長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　  短期是指工程檔案保存20年以下。

　  　同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。

　　9　密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。

說明： 5.3.4　城建檔案館的分類號依據(jù)建設(shè)部《城市建設(shè)分類大綱》（建辦檔[1993]103號）編寫，一般為大類號加屬類號。檔號按《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（GB/T 50323-2001）編寫。

　　案卷題名中“工程名稱”一般包括工程項目名稱、單位工程名稱。

　　編制單位：工程準備階段文件和竣工驗收文件的編制單位一般為建設(shè)單位；勘察、設(shè)計文件的編制單位一般為工程的勘察、設(shè)計單位；監(jiān)理文件的編制單位一般為監(jiān)理單位；施工文件的編制單位一般為施工單位?！?

5.3.5　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。

5.4案卷裝訂

5.4.1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。

5.4.2　裝訂時必須剔除金屬物。

5.5　卷盒、卷夾兩種形式。

5.5.1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。

    1 卷盒的外表尺寸為310mm*220mm,厚度分別為20、30、40、50mm。

　　2 卷夾的外表尺寸為310mm*220mm，厚度一般為20-30mm。

　　3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。

5.5.2　案卷脊背

　　案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。

6　工程文件的歸檔

6.0.1 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　1　歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄A。文件材料的質(zhì)量符合4.2的要求。

　　2　歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

6.0.2　歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　1　根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

　　2　勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

6.0.3　勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

6.0.4　工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。

6.0.5　勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字，蓋章后方可交接。

6.0.6　凡設(shè)計，施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定附錄A的要求單獨立卷歸檔。

7　工程檔案的驗收與移交

7.0.1　列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

7.0.2　城建檔案管理機構(gòu)在進行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容：

　　1　工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；

　　2　工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；

　　3　工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；

　　4　竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

　　5　文件的形成，來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

　　6　文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

7.0.3　列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

7.0.4　停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。

7.0.5　對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。

7.0.6　建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

附錄A　建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表

序號	歸檔文件	保存單位和保管期限
		建設(shè)單位	施工單位	設(shè)計單位	監(jiān)理單位	城建檔案館
工程準備階段文件
一	立項文件
1	項目建議書	永久				√
2	項目建議書審批意見及前期工作通知書	永久				√
3	可行性研究報告及附件	永久				√
4	可行性研究報告審批意見	永久				√
5	關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話	永久				√
6	專家建議文件	永久				√
7	調(diào)查資料及項目評估研究材料	長期				√
二	建設(shè)用地、征地、拆遷文件
1	選址申請及選址規(guī)劃意見通知書	永久				√
2	用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書	永久				√
3	拆遷安置意見、協(xié)議、方案等	長期				√
4	建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件	永久				√
5	劃撥建設(shè)用地文件	永久				√
6	國有土地使用證	永久				√

 

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三	勘察、測繪、設(shè)計文件
1	工程地質(zhì)勘察報告	永久		永久			√
2	水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查	永久		永久			√
3	建設(shè)用地釘樁通知單（書）	永久					√
4	地形測量和拔地測量成果報告	永久		永久			√
5	申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書	永久		長期			√
6	初步設(shè)計圖紙和說明	長期		長期
7	技術(shù)設(shè)計圖紙和說明	長期		長期
8	審定設(shè)計方案通知書及審查意見	長期		長期			√
9	有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議。	永久					√
10	施工圖及其說明	長期		長期
11	設(shè)計計算書	長期		長期
12	政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見	永久		長期			√
四	招投標文件
1	勘察設(shè)計招投標文件	長期
2	勘察設(shè)計承包合同	長期		長期			√
3	施工招投標文件	長期
4	施工承包合同	長期	長期				√
5	工程監(jiān)理招投標文件	長期
6	監(jiān)理委托合同	長期		長期			√
五	開工審批文件
1	建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件	永久					√
2	建設(shè)項目列入年度的批復(fù)文件或年度計劃項目表	永久					√
3	規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙	永久
4	建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件	永久					√
5	建設(shè)工程開工審查表	永久
6	建設(shè)工程施工許可證	永久					√
7	投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明	長期					√
8	工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)	長期					√
六	財務(wù)文件
1	工程投資估算材料	短期
2	工程設(shè)計概算材料	短期
3	施工圖預(yù)算材料	短期
4	施工預(yù)算	短期
七	建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人
1	工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責(zé)人名單	長期					√
2	工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責(zé)人名單	長期				長期	√
3	工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責(zé)人名單	長期	長期				√
監(jiān) 理 文 件
1	監(jiān)理規(guī)劃
（1）	監(jiān)理規(guī)劃	長期				短期	√
（2）	監(jiān)理實施細則	長期				短期	√
（3）	監(jiān)理部總控制計劃等	長期				短期
2	監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題	長期				長期	√
3	監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題	長期				長期	√
4	進度控制
（1）	工程開工/復(fù)工審批表	長期				長期	√
（2）	工程開工/復(fù)工暫停令	長期				長期	√
5	質(zhì)量控制
（1）	不合格項目通知	長期				長期	√
（2）	質(zhì)量事故報告及處理意見	長期				長期	√
6	造價控制
（1）	預(yù)付款報審與支付	短期
（2）	月付款報審與支付	短期
（3）	設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認	長期
（4）	工程竣工決算審核意見書	長期					√
7	分包資質(zhì)
（1）	分包單位資質(zhì)材料	長期
（2）	供貨單位資質(zhì)材料	長期
（3）	試驗等單位資質(zhì)材料	長期
8
（1）	有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知	長期				長期
（2）	有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知	長期				長期
（3）	有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知	長期				長期
9	合同與其他事項管理
（1）	工程延期報告及審批	永久				長期	√
（2）	費用索賠報告及審批	長期				長期
（3）	合同爭議、違約報告及處理意見	永久				長期	√
（4）	合同變更材料	長期				長期	√
10	監(jiān)理工作總結(jié)
（1）	專題總結(jié)	長期				短期
（2）	月報總結(jié)	長期				短期
（3）	工程竣工總結(jié)	長期				長期	√
（4）	質(zhì)量評價意見報告	長期				長期	√
一	建設(shè)安裝工程
（一）	土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程
1	施工技術(shù)準備文件
（1）	施工組織設(shè)計	長期
（2）	技術(shù)交底	長期	長期
（3）	圖紙會審記錄	長期	長期		長期		√
（4）	施工預(yù)算的編制和審查	短期	短期
（5）	施工日志	短期	短期
2	施工現(xiàn)場準備
（1）	控制網(wǎng)設(shè)置資料	長期	長期				√
（2）	工程定位測量資料	長期	長期				√
（3）	基槽開挖線測量資料	長期	長期				√
（4）	施工安全措施	短期	短期
（5）	施工環(huán)保措施	短期	短期
3	地基處理記錄
（1）	地基釬探記錄和釬探平面布點圖	永久	長期				√
（2）	驗槽記錄和地基處理記錄	永久	長期				√
（3）	樁基施工記錄	永久	長期				√
（4）	試樁記錄	長期	長期				√
4	工程圖紙變更記錄
（1）	設(shè)計會議會審記錄	永久	長期		長期		√
（2）	設(shè)計變更記錄	永久	長期		長期		√
（3）	工程洽商記錄	永久	長期		長期		√
5	施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告
（1）	砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表	長期					√
（2）	砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件	長期					√
（3）	砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告	長期					√
（4）	預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄	長期					√
（5）	工程物質(zhì)選樣送審表	短期
（6）	進場物質(zhì)批次匯總表	短期
（7）	工程物質(zhì)進場報驗表	短期
6	施工試驗記錄
（1）	土壤（素土、灰土）干密度試驗報告	長期					√
（2）	土壤（素土、灰土）擊實試驗報告	長期					√
（3）	砂漿配合比通知單	長期
（4）	砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告	長期					√
（5）	混凝土配合比通知單	長期
（6）	混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告	長期					√
（7）	混凝土抗?jié)B試驗報告	長期					√
（8）	商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告	長期					√
（9）	鋼筋接頭（焊接）試驗報告	長期					√
（10）	防水工程試水檢查記錄	長期
（11）	樓地面、屋面坡度檢查記錄	長期
（12）	土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表	長期					√
7	隱蔽工程檢查記錄
（1）	基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程	長期	長期				√
（2）	鋼結(jié)構(gòu)工程	長期	長期				√
（3）	防水工程	長期	長期				√
（4）	高程控制	長期	長期
8	施工記錄
（1）	工程定位測量檢查記錄	永久	長期				√
（2）	預(yù)檢工程檢查記錄	短期
（3）	冬施混凝土攪拌測溫記錄	短期
（4）	冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄	短期
（5）	煙道、垃圾道檢查記錄	短期
（6）	沉降觀測記錄	長期					√
（7）	結(jié)構(gòu)吊裝記錄	長期
（8）	現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄	長期					√
（9）	工程峻工測量	長期	長期				√
（10）	新型建筑材料	長期	長期				√
（11）	施工新技術(shù)	長期	長期				√
9	工程質(zhì)量事故處理記錄	永久					√
10	工程質(zhì)量檢驗記錄
（1）	檢驗批質(zhì)量驗收記錄	長期	長期			長期
（2）	分面工程質(zhì)量驗收記錄	長期	長期			長期
（3）	基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄	永久	長期			長期	√
（4）	幕墻工程驗收記錄	永久	長期			長期	√
（5）	分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄	永久	長期			長期	√

 

（二）	電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程
1	一般施工記錄
（1）	施工組織設(shè)計	長期	長期
（2）	技術(shù)交底	短期
（3）	施工日志	短期
2	圖紙變更記錄
（1）	圖紙會審	永久	長期			√
（2）	設(shè)計變更	永久	長期			√
（3）	工程洽商	永久	長期			√
3	設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄
（1）	設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書	長期	長期			√
（2）	設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告	長期
（3）	設(shè)備安裝記錄	長期				√
（4）	設(shè)備試運行記錄	長期				√
（5）	設(shè)備明細表	長期	長期			√
4	預(yù)檢記錄	短期
5	隱蔽工程檢查記錄	長期	長期
6	施工試驗記錄
（1）	電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄	長期				√
（2）	樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄	長期				√
（3）	變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄	長期				√
（4）	給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通風(fēng)、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗記錄	長期				√
（5）	電梯照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄	長期				√
（6）	電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告	長期				√
（7）	質(zhì)量事故處理記錄	永久	長期			√
（8）	工程質(zhì)量檢驗記錄
(1)	檢驗批質(zhì)量驗收記錄	長期	長期		長期
（2）	分項工程質(zhì)量驗收記錄	長期	長期		長期
（3）	分部（子分部）工程質(zhì)驗收記錄	永久	長期		長期	√
（三）	室外工程
1	室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件	長期				√
2	室釙建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件	長期				√
二	市政基礎(chǔ)設(shè)施工程
（一）	施工技術(shù)準備
1	施工組織設(shè)計	短期	短期
2	技術(shù)交底	長期	長期
3	圖紙會記錄	長期	長期			√
4	施工預(yù)算的編制和審查	短期	短期
（二）	施工現(xiàn)場準備
1	工程定位測量資料	長期	長期			√
2	工程定位測量復(fù)核記錄	長期	長期			√
3	導(dǎo)線點、水準點測量復(fù)核記錄	長期	長期			√
4	工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄	長期	長期			√
5	施工安全措施	短期	短期
6	施工環(huán)保措施	短期	短期
（三）	設(shè)計變更、洽商記錄
1	設(shè)計變更通知單	長期	長期			√
2	洽商記錄	長期	長期			√
（四）	原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告
1	砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑　、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表	長期				√
2	砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑　、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現(xiàn)場復(fù)試報告	長期				√
3	水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表	長期				√
4	水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復(fù)試報告	長期				√
5	混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表	長期				√
6	混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料	長期				√
7	廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表	長期				√
8	廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明	長期				√
9	設(shè)備開箱報告	短期

 

（五）	施工試驗記錄
1	砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表	長期
2	道路壓實度、強度試驗記錄
（1）	回填土、路床壓實試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告	長期				√
（2）	石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告	長期				√
（3）	道路基層混合料強度試驗記錄	長期				√
（4）	道路面層壓實度試驗記錄	長期				√
3	混凝土試塊強度試驗記錄
（1）	混凝土配合比通知單	短期
（2）	混凝土試塊強度試驗報告	長期				√
（3）	混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告	長期				√
（4）	混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄	長期				√
4	砂漿試塊強度試驗記錄
（1）	砂漿配合比通知單	短期
（2）	砂漿試塊強度試驗報告	長期				√
（3）	砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄	長期				√
5	鋼筋（材）焊、連接試驗報告	長期				√
6	鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄	長期
7	樁基礎(chǔ)試（檢）驗報告	長期				√
8	工程物質(zhì)選樣送審記錄	短期
9	進場物質(zhì)批次匯總記錄	短期
10	工程物質(zhì)進場報驗記錄	短期
（六）	施工記錄
1	地基與基槽驗收記錄
（1）	地基纖探記錄及釬探位置圖	長期	長期			√
（2）	地基與基槽驗收記錄	長期	長期			√
（3）	地基處理記錄及示意圖	長期	長期			√
2	樁基施工記錄
（1）	樁基位置平面示意圖	長期	長期			√
（2）	打樁記錄	長期	長期			√
（3）	鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄	長期	長期			√
（4）	鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄	長期	長期			√
3	構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄
（1）	鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄	長期	長期
（2）	廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄	長期	長期			√
4	預(yù)應(yīng)力張拉記錄
（1）	預(yù)應(yīng)力張拉記錄表	長期				√
（2）	預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄	長期				√
（3）	孔位示意圖	長期				√
5	沉井工程下沉觀測記錄	長期				√
6	混凝土澆灌記錄	長期
7	管道、箱涵等工程項目推進記錄	長期				√
8	構(gòu)筑物沉降觀測記錄	長期				√
9	施工測溫記錄	長期
10	預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄	長期				√

 

（五）	施工試驗記錄
1	砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表	長期
2	道路壓實度、強度試驗記錄
（1）	回填土、路床壓實試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告	長期				√
（2）	石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告	長期				√
（3）	道路基層混合料強度試驗記錄	長期				√
（4）	道路面層壓實度試驗記錄	長期				√
3	混凝土試塊強度試驗記錄
（1）	混凝土配合比通知單	短期
（2）	混凝土試塊強度試驗報告	長期				√
（3）	混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告	長期				√
（4）	混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄	長期				√
4	砂漿試塊強度試驗記錄
（1）	砂漿配合比通知單	短期
（2）	砂漿試塊強度試驗報告	長期				√
（3）	砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄	長期				√
5	鋼筋（材）焊、連接試驗報告	長期				√
6	鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄	長期
7	樁基礎(chǔ)試（檢）驗報告	長期				√
8	工程物質(zhì)選樣送審記錄	短期
9	進場物質(zhì)批次匯總記錄	短期
10	工程物質(zhì)進場報驗記錄	短期
（六）	施工記錄
1	地基與基槽驗收記錄
（1）	地基纖探記錄及釬探位置圖	長期	長期			√
（2）	地基與基槽驗收記錄	長期	長期			√
（3）	地基處理記錄及示意圖	長期	長期			√
2	樁基施工記錄
（1）	樁基位置平面示意圖	長期	長期			√
（2）	打樁記錄	長期	長期			√
（3）	鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄	長期	長期			√
（4）	鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄	長期	長期			√
3	構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄
（1）	鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄	長期	長期
（2）	廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄	長期	長期			√
4	預(yù)應(yīng)力張拉記錄
（1）	預(yù)應(yīng)力張拉記錄表	長期				√
（2）	預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄	長期				√
（3）	孔位示意圖	長期				√
5	沉井工程下沉觀測記錄	長期				√
6	混凝土澆灌記錄	長期
7	管道、箱涵等工程項目推進記錄	長期				√
8	構(gòu)筑物沉降觀測記錄	長期				√
9	施工測溫記錄	長期
10	預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄	長期				√

 

（七）	預(yù)檢記錄
1	模板預(yù)檢記錄	短期
2	大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄	短期
3	設(shè)備安裝位置檢查記錄	短期
4	管道安裝檢查記錄	短期
5	補償器冷拉及安裝情況記錄	短期
6	支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄	短期
7	供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄	短期
8	保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄	短期
（八）	隱蔽工程檢查（驗收）記錄	長期	長期			√
（九）	工程質(zhì)量檢查評定記錄
1	工序工程質(zhì)量評定記錄	長期	長期
2	部位工程質(zhì)量評定記錄	長期	長期
3	分部工程質(zhì)量評定記錄	長期	長期			√
（十）	功能性試驗記錄
1	道路工程的彎沉試驗記錄	長期				√
2	橋梁工程的動、靜載試驗記錄	長期				√
3	無壓力管道的嚴密性試驗記錄	長期				√
4	壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄	長期				√
5	水池滿水試驗	長期				√
6	消化池氣密性試驗	長期				√
7	電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄	長期				√
8	電氣照明、動力試運行記錄	長期				√
9	供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄	長期				√
10	燃氣儲罐總體試驗記錄	長期				√
11	電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄	長期				√
（十一）	質(zhì)量事故及處理記錄
1	工程質(zhì)量事故報告	永久	長期			√
2	工程質(zhì)量事故處理記錄	永久	長期			√
（十二）	竣工測量資料
1	建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖	永久	長期			√
2	地下管線工程竣工測量記錄	永久	長期			√

竣  工   圖

一	建筑安裝工程竣工圖
（一）	綜合竣工圖
1	綜合圖					√
（1）	總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）	永久	長期			√
（2）	豎向布置圖	永久	長期			√
（3）	室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖	永久	長期			√
（4）	電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖	永久	長期			√
（5）	設(shè)計總說明書	永久	長期			√
2	室外專業(yè)圖		長期
（1）	室外給水	永久	長期			√
（2）	室外雨水	永久	長期			√
（3）	室外污水	永久	長期			√
（4）	室外熱力	永久	長期			√
（5）	室外燃氣	永久	長期			√
（6）	室外電訊	永久	長期			√
（7）	室外電力	永久	長期			√
（8）	室外電視	永久	長期			√
（9）	室外建筑小品	永久	長期			√
（10）	室外消防	永久	長期			√
（11）	室外照明	永久	長期			√
（12）	室外水景	永久	長期			√
（13）	室外道路	永久	長期			√
（14）	室外綠化	永久	長期			√
（二）	專業(yè)竣工圖
1	建筑竣工圖	永久	長期			√
2	結(jié)構(gòu)竣工圖	永久	長期			√
3	裝修（裝飾）工程竣工圖	永久	長期			√
4	電氣工程（智能化工程）竣工圖	永久	長期			√
5	給排水工程（消防工程）竣工圖	永久	長期			√
6	采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖	永久	長期			√
7	燃氣工程竣工圖	永久	長期			√
二	市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖
1	道路工程	永久	長期			√
2	橋梁工程	永久	長期			√
3	廣場工程	永久	長期			√
4	隧道工程	永久	長期			√
5	鐵路、公路、航空、水運等交通工程	永久	長期			√
6	地下鐵道等軌道交通工程	永久	長期			√
7	地下人防工程	永久	長期			√
8	水利防災(zāi)工程	永久	長期			√
9	排水工程	永久	長期			√
10	供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程	永久	長期			√
11	高壓架空輸電線工程	永久	長期 ,			√
12	污水處理、垃圾處理處置工程	永久	長期			√
13	場、廠 、站工程	永久	長期			√
竣 工 驗 收 文 件
一	工程竣工總結(jié)
1	工程概況表	永久				√
2	工程竣工總結(jié)	永久				√
二	竣工驗收記錄
（一）	建筑安裝工程
1	單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄	永久	長期			√
2	竣工驗收證明書	永久	長期			√
3	竣工驗收報告	永久	長期			√
4	竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）	永久				√
5	工程質(zhì)量保修書	永久	長期			√
（二）	市政基礎(chǔ)設(shè)施工程
1	單位工程質(zhì)量評定表及報驗單	永久	長期			√
2	竣工驗收證明書	永久	長期			√
3	竣工驗收報告	永久	長期			√
4	竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）	永久	長期			√
5	工程質(zhì)量保修書	永久	長期			√
三	財務(wù)文件
1	決算文件	永久				√
2	交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表	永久	長期			√
四	聲像、縮微、電子檔案
1	聲像檔案
（1）	工程照片	永久				√
（2）	錄音、錄像材料	永久				√
2	縮微品	永久				√
3	電子檔案
（1）	光盤	永久				√
（2）	磁盤	永久				√

 

本規(guī)范用詞說明

1.為便于在執(zhí)行本規(guī)范條文時區(qū)別對待，對要求嚴格程度不同的用詞，說明如下：

（1）表示很嚴格，非這樣做不可的用詞：

　　　正面詞采用“必須”；

　　　反面詞采用“嚴禁”。

（2）表示嚴格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的用詞：

　　　正面詞采用“應(yīng)”

　　　反面詞采用“不應(yīng)”或“不得”。

（3）表示允許稍有選擇，在條件許可時，首先應(yīng)這樣作的用詞：

　　　正面詞采用“宜”；

　　　反面詞采用“不宜”；

　　　表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。

2.條文中指定按其他有關(guān)標準、規(guī)范執(zhí)行時，寫法為：“應(yīng)符合……的規(guī)定”或“應(yīng)按……執(zhí)行”。